Immer mehr Firmen werden papierfrei
Das papierlose Büro? Das ist immer einfacher zu realisieren. Schon jedes dritte Unternehmen in Deutschland arbeitet weitestgehend papierlos. Das ergab eine Umfrage der Bitkom. Jedes zehnte Großunternehmen mit über 500 Mitarbeitern verzichtet sogar komplett auf Papier. 90% aller Geschäftsführer haben das Ziel, Briefpost durch elektronische Kommunikation zu ersetzen.
„Das Digital Office setzt sich in der deutschen Wirtschaft durch und ist in den vergangenen Monaten zum Inbegriff für Arbeitsfähigkeit und Zusammenarbeit in Unternehmen geworden. Je digitaler die Büro- und Verwaltungsprozesse sind, desto besser kommen Unternehmen durch diese herausfordernde Zeit“, sagt Peter Collenbusch, Vorsitzender der Kompetenzbereichs Digital Office im Bitkom. „Die Geschäftsprozesse der Zukunft laufen ausschließlich digital. Viele Unternehmen haben in den letzten Jahren bereits entscheidende Weichen gestellt. Die Corona-Pandemie hat dem Digital Office einen weiteren Boost verliehen.“
Ich hätte ja nun gedacht, das es sich bei den Vorreitern um Konzerne handelt, und die öffentliche Verwaltung die rote Laterne hält. Aber: laut Bitkom geht die öffentliche Verwaltung bei digitalen Akten voran – man höre und staune! 20% der Behörden haben ihre Akten bereits weitgehend digitalisiert, weitere 67% und haben dies zumindest teilweise getan. Somit liegt die Verwaltung noch VOR Banken, Finanzdienstleistern oder sogar der Automobilindustrie.
Das Schlusslicht bilden tatsächlich ganz Andere: Unternehmen aus den Bereichen Chemie, Pharma und Lebensmittel.
Möchten Sie auch papierfrei werden? Wir helfen Ihnen gerne dabei. Ein erster Ansatz könnte sein, das Ihr Shop bei jedem Kauf, der auf dem Status „versendet“ steht, automatisch eine PDF Rechnung erstellt und sowohl dem Kunden als auch Ihnen schickt. Am Ende des Tages oder der Woche nehmen Sie einfach alle Rechnungen, laden sie zur DATEV hoch und Ihr Steuerberater lädt sie sich herunter.
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